Moderne Events müssen als Erlebnisse gedacht werden, nicht als einmalige Veranstaltungen.
Ein erfolgreiches Event erreicht die Zielgruppe nachhaltig, schafft emotionale Bindung und liefert langfristigen Mehrwert. Doch das erfordert mehr als eine gute Idee: Es braucht eine klare Strategie, konsistente Kommunikation und langfristige Planung.
Der Schlüssel dazu? Ein Event Brand Guide!
Er strukturiert die Planung, Umsetzung und Nachbereitung und stellt sicher, dass alle Beteiligten – von Mitarbeitenden über Partner bis hin zu Influencern – auf derselben Seite stehen.
Was ist ein Event Brand Guide?
Ein Event Brand Guide ist ein umfassender Leitfaden, der alle relevanten Aspekte eines Events in einem Dokument vereint.
Was gehört in einen Event Brand Guide?
📌 Strategisches Framework: Ziele, Zielgruppen und Key Messages des Events.
📌 Kommunikationsplan: Inhalte, Botschaften und Kanäle – vor, während und nach dem Event.
📌 Visuelle Identität: Designrichtlinien, um Konsistenz zur Marke sicherzustellen.
📌 Rollen und Aufgaben: Klare Verantwortlichkeiten für interne Teams, Markenbotschafter und Influencer.
📌 Content-Planung: Welche Inhalte vor Ort und digital produziert und verbreitet werden sollen.
💡 Tipp: Falls dein Unternehmen noch keine klare Markenstrategie hat, solltest du zuerst hier starten:
Warum starke Markenidentität heute der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg ist
Die vier Phasen eines erfolgreichen Events
1. Konzeptionsphase
Jedes Event beginnt mit einer klaren Vision. Hier werden die Ziele definiert, das Event-Design entwickelt und die Kommunikationsstrategie festgelegt.
📌 Wichtige Elemente:
✔ Zielgruppenanalyse: Wer soll erreicht werden und mit welcher Botschaft?
✔ Message Development: Welche Kernbotschaft soll das Event vermitteln?
✔ Kooperationsplanung: Einbindung von Marken, Influencern und Medienpartnern.
2. Vor-Event-Phase
Die Vorbereitungszeit ist entscheidend, um Spannung und Vorfreude zu erzeugen.
📌 Wichtige Elemente:
✔ Social Media-Teaser: Videos, Countdown-Posts & interaktive Formate aktivieren die Zielgruppe.
✔ PR-Kampagne: Pressemitteilungen & Interviews mit Key Speakern und Markenbotschaftern.
✔ Interne Kommunikation: Mitarbeitende und Partner werden frühzeitig eingebunden, um eine einheitliche Botschaft sicherzustellen.
💡 Weiterlesen: Warum Sichtbarkeit heute wichtiger denn je ist – und wie Unternehmen ihre Marke erfolgreich platzieren
3. Live-Event-Phase
Das Event ist der Höhepunkt – doch es muss mehr bieten als nur Präsenz. Interaktive Formate sind entscheidend!
📌 Wichtige Elemente:
✔ Content-Hub: Videos, Fotos & Live-Streams direkt vor Ort produzieren.
✔ Interaktive Erlebnisse: Workshops, Live-Demos & Networking-Optionen.
✔ Markenbotschaften: Konsistente Kommunikation von Bühnen-Design bis Giveaways.
4. After-Event-Phase
Der Erfolg eines Events zeigt sich oft erst danach.
📌 Wichtige Elemente:
✔ Content Recycling: Videos, Blogbeiträge & Case Studies verlängern die Reichweite.
✔ Feedback sammeln: Teilnehmerumfragen helfen, zukünftige Events zu optimieren.
✔ Social Proof: Teilen von Highlights, Testimonials & Medienberichten.
Warum ganzheitliches Event-Denken entscheidend ist
🚀 Events sind keine Momentaufnahme – sie sind langfristige Touchpoints mit deiner Zielgruppe.
Ganzheitliches Event-Denken schafft:
✅ Stärkere emotionale Bindung zur Marke.
✅ Langfristigen Content für Social Media & PR.
✅ Partnerschaften mit Markenbotschaftern & Influencern.
✅ Aufbau einer aktiven Community zwischen den Events.
💡 Weiterlesen: Die Top-10-Trends im Digital Marketing für 2025 – So bleibt deine Marke vorne
Wie INTO X Unternehmen unterstützt
Als Spezialist für Events & Experiences hilft INTO X Unternehmen, ihre Events in ganzheitliche Erlebnisse zu verwandeln.
✔ Zielgruppenorientierte Strategien für maximale Wirkung.
✔ Content-Produktion für nachhaltige Reichweite.
✔ Klare Rollenverteilung & Kommunikationspläne.
🚀 Du willst, dass dein Event langfristig nachwirkt? INTO X zeigt dir, wie du eine durchdachte Eventstrategie entwickelst.
Fazit
Ein erfolgreiches Event beginnt nicht mit der Location-Buchung – sondern mit einer Strategie.
Wer Events ganzheitlich plant und strategisch denkt, profitiert von nachhaltiger Reichweite, emotionaler Markenbindung und wertvollen Netzwerken.
💡 Checkliste für dein Event:
✅ Hast du einen klaren Event Brand Guide?
✅ Sind alle vier Event-Phasen abgedeckt?
✅ Gibt es eine Content-Strategie für Social Media & PR?
✅ Hast du Synergien mit Partnern & Influencern geschaffen?
🚀 Bereit, dein Event auf das nächste Level zu bringen? INTO X unterstützt dich bei der Entwicklung deines Event Brand Guides und der Umsetzung unvergesslicher Erlebnisse.
